Функционал Outlook

Отправление письма с группового почтового ящика
 
Откройте Microsoft Outlook и нажмите кнопку «Создать сообщение».   
 
В открывшемся окне письма перейдите во вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «От» (чтобы отобразить поле отправителя).
В поле «От» нажмите на текущий адрес:
Нажмите «Другой адрес электронной почты», если нужного адреса нет в списке
Введите необходимый адрес электронной почты и нажмите ОК.
Убедитесь, что выбран правильный адрес в поле «От», после чего заполните письмо и нажмите «Отправить».
Примечание:
Отправка с другого адреса возможна только в случае, если данный адрес добавлен в Outlook или вам предоставлены соответствующие права.